Le 25 avril de chaque année est célébrée la journée nationale des Assistantes et Secrétaires. Cette année comme à l’accoutumé l’ Anass( Association Nationale des Assistantes et Secrétaires du Sénégal), n’a pas manquée à sa traditionnelle célébration tenue dans un hôtel de la place en présence de toutes les membres de ladite association.
Placée, sous le thème:<< l’intelligence au service de l’efficacité: Comment les Assistantes et Secrétaires de Direction peuvent-ils tirer partie l’IA?, fut un cadre de dialogue et renforcement de capacités sur ce nouveau phénomène digitale mais aussi sur les objectifs de cette organisation et ses attentes.
Mme Ba, Ndeye Awa Mané présidente de l’association est revenue sur le choix de cette thème qui selon elle secoue le monde et fait douter sur le devenue de certains profession qui est la leur.
C’est ainsi qu’elle c’est adressée à ses camarades de l’association: Chères sœurs Assistantes et Secrétaires de Direction: <<Nous avons choisi un thème qui depuis quelques années semblait relevé de la science fiction: l’intelligence artificielle au service de l’efficacité: Comment les Assistantes et Secrétaires peuvent-ils tirer partie de l’AI.
Certaines personnes perçoivent l’IA comme une menace mais tel n’est pas le cas. L’intelligence Artificielle n’est pas là pour nous remplacer mais pour équiper notre expertise comme la machine à écrire à son temps.
L’IA est l’outil qui va nous permettre de nous concentrer sur ce qui est fait la valeur de l’humain de notre metier: le Conseil, l’anticipation, et la relation humaine entre patron et secrétaire.
Que vous exercez dans un ministère, mairie, un hôpital ou une grand institution nationale publique ou privée IA propose des solutions concrètes pour transformer notre quotidien. Pour la gestion documentaire certains de ces éléments nous permettent de synthétiser des rapports de plusieurs pages en quelques secondes facilitant la décision de nos directeurs en un temps record.
Pour la communication l’IA nous aide a rédiger des courriers impeccables, et a traduire des documents techniques garantissant l’excellence de nos productions écrites>>
<< Notre pays s’est engagé résolument vers la voie de la modernisation à travers l’agenda digital 2050 et en tant que Assistantes nous sommes en 1ére ligne de cette dématérialisation. Nous ne subissons pas cette transformation mais nous la conduisons mais cette puissante technologique impose une discipline( la sécurité des données et le respect de la confidentialité qui sont le solde de notre déontologie>> poursuit la présidente de l’Anass, qui a aussi appelé les chefs de l’administration publique privée de considérer l’statut des assistante et secrétaire qui ne bénéficie d’aucun promotion ou changement de poste malgré l’expérience accumulé.
Ce récit rassurant de la présidente de l’association nationale des Assistantes et Secrétaires de Direction a été appuyé par celui du représentant du parrain docteur Abdourahman diouf, ministre de l’environnement et de la transition écologique qui a travers son discours a rappelé aux Anassiennes l’importance qu’elles ont dans les entreprises que ça soit publique où privée moyenne ou petites.
» Mes chères dames! Permettez moi d’emblée de magnifier l’excellent travail que abattez au fil des années. Chaque mois, chaque année au fil des années qui passent vous trasander des régimes, les sociétés et les dirigeants. Mes chères dames vous êtes le véritable rayonnement structurelle de tout etat, de toute entreprise, bref de la société tout simplement. Aucune organisation ne saurait progresser sans vous les véritables championnes du gagnant gagnant que nous aspirons.
Les enjeux du monde contemporain exigent une réelle adaptation face aux défis technologiques tel que mentionné par votre thème: intelligence artificielle au service de l’efficacité: Comment les Assistantes et Secrétaires de Direction peuvent-ils tirer partie de l’AI. Vous faites ainsi montre d’une grande ingéniosité, une ingéniosité parfaite qui est votre qualificatif de tous les jours d’ailleurs en aillant l’amabilité institutionnelle de réfléchir sur un tel sur sujet>>
Avant de conclure qu’aucune intelligence, aucun compromis, ne peut etre prouver au delà de cette intelligence. Aucune intelligence ne peut vous remplacer>>.
Cet discours rempli d’encouragement a mis fin à la cérémonie accompagné d’un tonnerre d’applaudissements ce qui permettant à la présidente Mme ndeye Awa mané de remercier toute l’assistance et de rappeler les véritables objectifs de l’ANASS
Pour rappel, l’Anass créée le 2025 avril 2009 a pour but de:
•Valoriser le métier de secrétaire et d’assistance
• Défendre les intérêts des assistante et secrétaire
• promouvoir la formation des acteurs
•créer un cadre de concertation et d’échanges entre les Secrétaires
•De défendre les intérêts professionnels, individuels, collectifs, moraux et matériels de ses membres
•D’entretenir l’esprit d’entraide et de solidarité entre ses membres
•De veiller au respect et à la dignité de la profession
•De promouvoir et de revaloriser la profession de secrétariat par une concertation permanente avec les différents partenaires
•De formaliser le statut des secrétaires et assistants de la Fonction publique afin d’assurer leur promotion et le respect auquel, ils ont droit
D’entretenir et d’améliorer les connaissances générales et professionnelles de ses membres par des actions permanentes de formation et d’éducation afin de favoriser leur promotion sociale.
